Правительство постановлением № 944 от 10 декабря 2024 года утвердило положение о порядке представления гражданами сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами страны, а также их учета и обработки органами ЗАГС. Документ опубликован на Национальном правовом интернет-портале.
Кто и куда должен подавать сведения?
Согласно постановлению, граждане Беларуси, иностранцы и лица без гражданства, проживающие в стране, должны представлять сведения об актах гражданского состояния в органы ЗАГС по месту жительства.
Если граждане Беларуси находятся за границей и состоят на консульском учете, сведения необходимо подавать в консульские учреждения.
Срок подачи сведений — шесть месяцев с момента регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства. Это можно сделать либо лично, либо отправив документы по почте.
Ответственность за то, что беларусы не будут уведомлять консульские учреждения о своих браках, разводах или рождении детей, в документе не прописана.
Какие документы необходимо предоставить?
При личной подаче заявления заявитель должен представить:
- документ, удостоверяющий личность;
- оригиналы документов, подтверждающих факт регистрации акта гражданского состояния, выданных иностранными органами;
- документы о рождении детей (если сведения касаются несовершеннолетних детей);
- нотариально заверенные копии документов для опекунов и попечителей.
При отправке документов почтой необходимо приложить нотариально заверенные копии указанных документов. Все документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на беларусский или русский язык с нотариально заверенной верностью перевода.
Особенности обработки сведений
Документы, выданные иностранными органами, принимаются ЗАГСами только при наличии легализации (например, апостиля). После подачи заявления органы ЗАГС обязаны зарегистрировать документы и передать данные в регистр населения в течение пяти рабочих дней.
Сведения об актах гражданского состояния могут быть отклонены в случаях:
- если документы не соответствуют требованиям законодательства;
- если они поданы неуполномоченными лицами;
- при несоблюдении порядка подачи документов, за исключением срока их представления.
Отклонение заявления сопровождается уведомлением заявителя в течение десяти рабочих дней с указанием причин.
Постановление вступит в силу с 1 января 2025 года.